Administre toda la información de sus proveedores en un solo lugar

 

BiSourcing proporciona una visualización del proveedor de 360 grados, gracias a la posibilidad de recopilar y analizar información mediante tres fuentes principales :

    1. Información documental
    2. Precalificación de proveedores
    3. Evaluación de desempeño

Cada una de las cuales adicionalmente proporciona un factor sobre la calificación general del proveedor.

Objetivos

  • Proporcionar información completa, fiable y actualizada sobre los proveedores registrados.
  • Facilitar el acceso a la información de proveedores de cualquier parte del mundo.
  • Identificar y clasificar a proveedores de acuerdo al impacto que tiene sobre el negocio.
  • Seleccionar a los proveedores mas adecuados de acuerdo al proyecto de abastecimiento.
  • A partir de indicadores genere planes de mejora y desarrollo conjunto con el proveedor.

 

BiSourcing dispone información actualizada de más de 2.500 proveedores Nacionales, Internacionales y regionales.

 

 


1. Recopilación de Información Documental

A través de BiSourcing, se genera un ambiente colaborativo mediante el cual el proveedor entrega y mantiene actualizada la información y la documentación sobre su empresa en diferentes aspectos de relevancia para su organización y de esta forma identificar si es apto para proveer, soportar y ejecutar correctamente un contrato u orden particular.

  • Cuente con información y documentación permanente actualizada por el proveedor.
  • Encuentre el proveedor apropiado de acuerdo a la necesidad del proyecto de abastecimiento especifico de forma integrada y sin la necesidad de acceder a una plataforma externa.

 


 

2. Precalificación

Esta actividad puede ser realizada por funcionarios de su organización o tercerizada a AracnaStudios con un cargo adicional (Más información sobre este servicio).

El objetivo de esta actividad es verificar y calificar la información entregada por el proveedor durante la etapa de registro en aspectos como :

  • Información Jurídica
  • Capacidad Financiera
  • HSE
  • Experiencia general y específica
  • Estructura Organizacional
  • Calidad
  • Listas restrictivas (Clinton, procuraduría, contralora, etc) (Visible únicamente para el evaluador)

Cada una de las categorías a solicitadas puede ser asignada a un profesional interno especializado en el área. De la misma forma BiSourcing dispone de herramientas de análisis y evaluación con el fin de identificar la capacidad financiera del proveedor (K de contratación), y la visualización de múltiples indicadores financieros a nivel de Liquidez, Endeudamiento y Rentabilidad como (Razón Corriente, Apalancamiento, rentabilidad del activo, patrimonio y muchos otros ). Teniendo en cuenta la verificación y evaluación de los aspectos documentales y Financieros, se podrá tomar una mejor decisión frente a la posibilidad de invitar al proveedor a un proceso de solicitud de ofertas específico. En caso de ser un proveedor con experiencia (Ha ejecutado contratos o PO's para su compañía) se tendrá en cuenta también el histórico de evaluaciones de ejecución de contratos y PO's .

El análisis resultante se convierte en una herramienta estratégica en las negociaciones contractuales.

 


 

3. Evaluación de Desempeño

A través de esta funcionalidad BiSourcing le proporciona la capacidad de evaluar la ejecución de contratos y/o órdenes de compra y/o servicio.

Mediante BiSourcing su compañía involucra a los proveedores en un proceso de mejora continua en el largo plazo, realizando evaluaciones objetivas con criterios cualitativos y cuantitativos para cada orden y/o contrato. Esta evaluación a menudo conduce a la elaboración de un plan de mejora del rendimiento con el proveedor, ligada a objetivos cuantificables e indicadores de desempeño sobre dicho plan.

Este proceso alienta al proveedor a comprometerse con los resultados y hace sus esfuerzos de mejora mas transparentes, con el objetivo de desarrollar una asociación duradera.

La evaluación periódica del rendimiento de los proveedores (KPI's Proveedores) es un componente fundamental de la gestión del riesgo y la mejora continua, actividad plenamente apoyada por BiSourcing.

A través de las herramientas de análisis de BiSourcing, se pueden obtener numerosos indicadores de múltiples fuentes, para consolidar estos en la calificación del proveedor, proporcionando retroalimentación objetiva y cuantificable de los usuarios desde cualquier punto de la empresa.